Article 1 : Définition de l’épreuve
Le "Flowtrail ROADBOOK Edition" est une organisation de la Flowraid. Il s’agit d’une course nature sur sentiers et chemins balisés à parcourir en duo. Il se déroulera en un parcours à suivre via les indications inscrites sur le livret. Cette magnifestation se déroule le 10 octobre 2021 à partir de 8H00 à Frasnes-lez-Buissenal.


Article 2 : Conditions d’admission
La course est ouverte à tous, licenciés ou non.
Nous n’exigeons pas de certificat médical mais nous conseillons de faire un bilan de santé avant de faire la course.
Toute personne qui participe à la course déclare être en bonne santé et être capable de faire un effort physique.

Article 3 : Inscriptions
La date limite des pré- inscriptions est fixée au 9 octobre 2021 et si le quota des 100 équipes n'est pas atteint, une inscription le jour de la course est également possible, à un tarif adapté.
L'inscription et la participation au "Flowtrail ROADBOOK Edition" implique une acceptation du règlement ici présent.

Article 4 : Retrait des Road Books
Les livrets seront retirés au Gîte de Grandrieu le 10 octobre 2021 à l'heure de départ précise de l'équipe.
Une feuille d'informations pourra être consultée sur le lieu de départ.
Aucune réclamation concernant un problème lors du retrait du dossard ne sera prise en compte après l’évènement.

Article 5 : Modification et annulation
L’organisation se réserve le droit de changer l’heure de départ et du retrait des dossards, le parcours, le kilométrage, à n’importe quel moment si les conditions du terrain ou de météo l’exigent.
L’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve pour tout motif qui mettrait le coureur en danger ou en cas de force majeur (menace terrorisme, mauvaises conditions climatiques qui nous obligeraient à interdire l’accès au bois, refus des autorités…)
Dans ce cas, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera fait, et ce quelle qu’en soit la raison.

Article 6 : Photos et droit à l’image
Par sa participation à la course, le coureur autorise automatiquement l’organisation à utiliser tout document écrit, sonore ou visuel le concernant en vue de toute exploitation directe ou indirecte.

Article 7 : Responsabilités et assurance
L’organisation est couverte par une assurance R.C. pour l’organisation de l’épreuve. L’assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs ; il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance individuelle qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir.
Chaque coureur participe sous sa propre responsabilité et doit s’assurer de sa bonne condition physique.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou technique, bris, accidents causés par le non-respect des consignes des organisateurs, de perte, de vols d’objets ou de matériel.
Les frais ambulatoires vers les hôpitaux sont à charge des participants.

Article 8 : Prix et récompenses
Les trois premières équipes seront récompensées. Les lauréats seront récompensés post-évènement et seront contactés personnellement pour retirer leur prix.

Artricle 9 : RGPD
Conformément à la Réglementation Générale de Protection des Données, vos données personnelles fournies lors de votre inscription ne seront ni vendues ni cédées.Elles sont conservées par l'organisation du Flowtrail à des fins publicitaires et commerciales. Chaque individu peut s’il le désire, demander simplement par mail la destruction de ses données par nos équipes et/ou se désabonner à nos newsletters.
La participation au Flowtrail entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de la course.

Artcile 10: Règlement de la discipline Trail en binôme
- Les partenaires doivent rester à vue et doivent être suffisament proches pour se parler sans crier.
- En cas d'infraction, des pénalités (minutes supplémentaires) sont infligées :
Une infraction : 1 minute.
Deux infractions : 3 minutes.
Trois infractions entraînent la disqualification pure et simple.
- Seuls les juges et signaleurs sont les témoins probants.
- Le temps d’arrivée est pris sur le 2ème coureur à pied.
- Les participants doivent se soumettre au code de la route et à toutes les injonctions des juges et signaleurs.

Artcile 11: Règlement de la compétition
- Les participants doivent effectuer l'intégralité du parcours spécifié sur le road book en binôme.
- Des balises seront à pointer sur le parcours. Chaque balise non pointée sur la carte entraînera une pénalité de 10 minutes à rajouter sur le temps final.
- Le chrono de l'équipe démarrera à l'heure de départ spécifiée. Le chrono s'arrêtera lorsque le road book sera rendu à l'organisation sur la ligne d'arrivée. 
- Une boucle bonus de 6km vous sera proposée sur le parcours. Cette boucle n'est pas obligatoire mais la participation complétée à celle-ci vous rapportera un bonus de 45minutes à retirer de votre temps final.